第二回定例委員会　議事録
○１日目

１．出欠確認

２．自己紹介

３．平成２７年度北信越学生弓道連盟予算案（会計より）
　過半数の賛成を得て承認されました。

４．第４７回春季北信越学生弓道大会実施要項・予算案承認(富山大学より)
過半数の賛成を得て承認されました。

５．第４６回春季北信越学生弓道大会決算報告(金沢大学より)
過半数の賛成を得て承認されました。

６．議題
・新しい副会長先生の承認(坂田先生)
　過半数の賛成を得て承認
・連盟規約(�@連盟費に関する項目、�A仮議決制度)について
�@質問
・新潟大学　　　　　　　：前年度の徴収忘れを考慮して、明確な改定案に賛成。
　
・上越教育　　　　　　　：規約で金額明記され、徴収がスムーズに働くので賛成。
　

・金沢大学　　　　　　　：同上。
　

・金沢学院大学　　　　　：同上。
　

・金沢工業大学　　　　　：同上。
　
・金沢星稜大学　　　　　：徴収の方式がわかりやくなるので賛成。
　
・信州大学　　　　　　　：同上。
　
・長野大学　　　　　　　：加盟校の、全日本と北信越では徴収費は合計１８００円なのか。
　　　　　　　　　　　　　→委員長より説明。
　　　　　　　　　　　　　改定案の方が明確なので賛成。
　　　
・福井大学　　　　　　　：明記の方がわかりやすくなるので賛成。
　
・福井県立大学　　　　　：同上。
　
・富山大学　　　　　　　：同上。
　
　規約の改定についてなので３分の２以上の賛成により承認。

質問
・新潟大学　　　　　　　：改定案は、初めに意見を募って、郵便などで意見を徴収できるのならば賛成。
　
・上越教育　　　　　　　：一回ではなく、一度意見をだし、意見の共有をしてから議決すべき。　
　　　　　　　　　　　　　メーリスで意見共有できるならば賛成。

・金沢大学　　　　　　　：交通の問題等があり、負担を軽くできるので賛成。
　
・金沢学院大学　　　　　：議題についての意見交換ができ、期限が明記されているので賛成。

・金沢工業大学　　　　　：第一項で、決議の重要度が下がってしまうものがあるのでは？
　　　　　　　　　　　　　重要度が保たれる手段を設定すべき。
　　　　　　　　　　　　　→紙媒体で意見交換
　
・金沢星稜大学　　　　　：交通の問題等があり、負担を軽くできるので有効な通信手段が有れば賛成。
　
・信州大学　　　　　　　：急な召集に対応できない場合があるので改定案賛成。
　
・長野大学　　　　　　　：賛成。効力についても臨時なので問題ない。
　
・福井大学　　　　　　　：各大学の負担も減るので賛成。
　
・福井県立大学　　　　　：賛成。２段階で審査すべきという意見には、期間があればすべきだが、時間がなければ１回でよい。
　
・富山大学　　　　　　　：賛成。メーリス等の手段が有効に活用できれば負担が減るので。
　
○規約の中に２段階でという文言は必要か？

・新潟大学　　　　　　　：はっきりと書き込むと、他の規約に影響があり、緊急性に対応するという文では、その緊急性の定義について
　　　　　　　　　　　　　決定が必要なので、委員長の引き継ぎ史料に書き込めば文言にしなくてもよい。
　
・上越教育大学　　　　　：２段階については明言を避け、可能な限り他大学の意見を収集するという形にし、その方向性を示す。　　

・金沢学院大学　　　　　：緊急の定義など細かい部分の決定があり、期限、方法についても委員長の判断によるということにする。
　
・福井県立大学　　　　　：明文化しなくてよい。各期の委員長の判断に任せる。
　
・富山大学　　　　　　　：明文化するのではなく、委員長の判断に任せる。
　
・結論
　広く意見を聴取するというような文言を入れ、詳細は翌日の会議に回す。

○電子媒体での意見聴取は認められるか

・新潟大学　　　　　　　：緊急性のあるものは紙媒体だと時間がかかってしまう。意見の聴取は電子媒体で。集まった意見を紙媒体でまとめておく。などだとできない人などが出てきてしまう。
　　　　　　　　　　　　　メーリスだと副委員が入れないのでどうするか。

・上越教育大学　　　　　：通信手段は個人によって環境が違うので、事前確認が必要。
　　　　　　　　　　　　　最後に紙媒体での確認が必要。
　
・金沢大学　　　　　　　：紙媒体だと時間等の負担がある。議決の聴取なら電磁媒体でもよい。
　　　　　　　　　　　　　ファイル共有などを活用すればよい。
　
・金沢学院大学　　　　　：速さを重視するなら電子媒体でよい。具体的に何を使うかは今後絞っていくべき。
　　　　　　　　　　　　　重要度も次の委員会と期限があるので良い。

・金沢工業大学　　　　　：通信環境は事前に通知をすればよいので、選択肢に入れておくべき。
　　　　　　　　　　　　　最終決定は紙媒体を用いるが、意見聴取はメーリス等で十分。

・金沢星稜大学　　　　　：紙媒体は時間がかかる。電子媒体で意見聴取すべき。
　　　　　　　　　　　　　重要性が高いものはタグ付等で通知すれば問題ない。

・信州大学　　　　　　　：電子媒体であっても受容度が低くなるとは限らない。

・長野大学　　　　　　　：紙媒体だと紛失等の危険がある。
　　　　　　　　　　　　　電子媒体であっても重要度が低くなるとは限らない。

・福井大学　　　　　　　：基本的に賛成。余裕があれば紙媒体を優先すべき。

・福井県立大学　　　　　：紙は時間等の負担がかかるので電子媒体で問題なし。

・富山大学　　　　　　　：メーリス等を活用すれば基本的に問題ない。

・まとめ
　紙媒体に限定することはない。時間がある場合、あるいは最終決定で紙媒体を使う。委員長の引き継ぎ等で通知する。

○２日目

・規約改定分を配布。
　３分の２以上の賛成で承認。


・秋北セットについて(金沢大学より)
　秋北セットの保管と倉庫の利用について。
　質問�@各大学はどのように保管しているのか
　　　�A大学を通して保管しているのか
　　　�B弓道部全体で保管しているのか
　
・新潟大学　　　　　　　：一年以上前から体育館と倉庫を大学から借りる。
　　　　　　　　　　　　　道場、部室、部室棟、大学倉庫にセットの大きさで分けて保管。

・信州大学　　　　　　　：学務に申請して、サークル用の倉庫を２つ借りて保管。

・福井大学　　　　　　　：空き教室を１年間借りて保管。ただし同教室は改修され、現在借りることができないた
　　　　　　　　　　　　　め、来年からは貸倉庫を使うことになる予定。

・富山大学　　　　　　　：医学部薬学部キャンパスの倉庫と、学生支援課から割り当てられた倉庫に保管。

・改善要求
　�@貸倉庫で保管する場合、その費用は北信越学生弓道連盟から支出してもらえるのか。
　�A仮説弓道場ではなく、県立武道館に会場を切り替えることができるか。

・意見：貸倉庫費用を各部から支出するのか、北信越学生弓道連盟から支出してもらえるのか。

・新潟大学　　　　　　　：連盟の予算がどれほどなのか、また各部員の負担はどれほどか。
　　　　　　　　　　　　　全額ではなく補助費という形で一部支出。
　　　　　　　　　　　　　大学の倉庫の融通が利く学校でセットを長く保管してもらう。

・上越教育大学　　　　　：割合負担。各主管校や連盟で分担して費用を負担。

・金沢大学　　　　　　　：広告費だけでは厳しい。連盟費から出していただきたい。
　　　　　　　　　　　　　大学の倉庫の融通が利く学校でセットを長く保管してもらう。

・金沢学院大学　　　　　：会計と相談。全額でなくとも多少の支援は必要。
　　　　　　　　　　　　　１年前からしっかり委員会、大学で相談する。
　
・金沢工業大学　　　　　：連盟費から支払うのに賛成。全体の負担としてその額を徴収すべき。

・金沢星稜大学　　　　　：他大学から適宜徴収。貸倉庫には賛成。
　　　　　　　　　　　　　他大学に保管してもらうと、破損の時などの責任の所在があいまいになる恐れがある。

・信州大学　　　　　　　：大学の倉庫の融通が利く学校でセットを長く保管してもらう。
　　　　　　　　　　　　　金額については連盟費と徴収で賄う。
　
・長野大学　　　　　　　：貸倉庫費用は連盟費、各校から徴収。

・福井大学　　　　　　　：貸倉庫費用は、新しくそのための費用を徴収するか、大学の倉庫の融通が利く学校でセットを
　　　　　　　　　　　　　長く保管してもらう。

・福井県立大学　　　　　：連盟から何割か負担。登録費増加も仕方ない。

・富山大学　　　　　　　：連盟費、他大学から徴収。大学の倉庫の融通が利く学校でセットを長く保管してもらう。他県ではなく
　　　　　　　　　　　　　同県の学校に絞るべき。

・委員長提案
　同県の大学にセットを分散して保管する。
　→確認しなければわからない。星稜は厳しい。

・結論
　福井大学、金沢大学は早急に倉庫の費用の見積もりを提出していただく。
　情報は各大学で共有し、判断する。


７．諸連絡
�@委員長より中央委員会からの通知。登録費についての変更の通知。
�A中央委員会より、インカレの個人登録漏れの場合、出場は絶対に禁止。

・富山大学より
　第４７回春季北信越学生弓道大会実施要項案について誤字の訂正。

８．議事確認（書記より）